Uluslararası Af Örgütü Türkiye Seyahat ve Organizasyon Hizmeti Alacak

0

BEĞENDİM

ABONE OL

News

0

Uluslararası Af Örgütü Türkiye Şubesi, İnsan Hakları Eğitimi Programı kapsamında yürütülen etkinliklerde kullanılmak üzere seyahat ve organizasyon hizmetleri satın alacak.

Kurum, “Seyahat ve Etkinlik Organizasyonu Hizmetleri Alımı” için firmaları teknik teklif ve fiyat teklifi sunmaya davet etti.

Teklif çağrısı 13 Temmuz 2026 tarihinde yayımlandı. İstenen formata uygun mali teklif ve teknik tekliflerin 14 Ağustos 2026 Cuma günü saat 17.00’ye kadar teklif@amnesty.org.tr adresine iletilmesi gerekiyor.

Teknik ve Mali Teklif Birlikte Sunulacak

Duyuruya göre başvuru yapacak firmaların teknik teklif ve mali teklifi birlikte sunması gerekiyor.

Teknik teklif kapsamında firmaların sivil toplum örgütleriyle yürüttükleri benzer deneyimleri anlatan ve kanıtlayan belgelerin kopyalarını iletmesi bekleniyor.

Ayrıca firmaya ait IATA, TÜRSAB ve benzeri üyelik, belge ve sertifikaların kopyaları ile turizm belgelerinin de teknik teklif dosyasında yer alması gerekiyor.

Mali teklif ise “hizmet bedeli”, yani servis ücreti esaslı fiyatlandırma modeliyle hazırlanacak. Hizmet sunucularından, her bir hizmet kalemi için ayrı ayrı maksimum hizmet bedeli teklif etmeleri istenecek.

Mali tekliflerin “Fiyat Teklifi Formu” kullanılarak, KDV dahil Türk lirası üzerinden sunulması gerekiyor. Teklifin genel giderleri, kârı, tüm yasal yükümlülükleri ve sözleşmenin uygulanması sırasında doğacak tüm masrafları kapsaması bekleniyor.

Konaklama, Transfer ve Ulaşım İçin Teklif İstenecek

Teklif verecek firmaların mali tekliflerinde üç temel unsur yer alacak.

Buna göre organizasyon faaliyetleri kapsamında konaklama, kokteyl, çay ve kahve ikramı, yemek ve toplantı salonu için fiyat teklifi sunulacak.

Transfer işleri kapsamında her bir gidiş-dönüş transfer için ayrı fiyat teklifi verilecek. Duyuruda, tüm faaliyetler süresince her bir transfer için ödenecek tutarın sabit olacağı belirtildi.

Ulaşım işleri kapsamında ise uçak, otobüs ve tren biletleri için gidiş-dönüş fiyat teklifi hazırlanacak.

Teklifin başarılı bulunması durumunda firmadan isim, adres ve ulusal yetkililer tarafından verilen kayıt numarasını gösteren resmi belge, vergi kayıt belgesi ve imza yetkilisi olduğunu gösteren belge talep edilecek.

Her Etkinlik İçin Üç Alternatif Tesis Sunulacak

Teklif çağrısı sonucunda seçilecek yüklenici firmadan, hizmet temini sırasında her bir etkinlik için üç alternatif etkinlik tesisi önermesi istenecek.

Bu alternatiflerde tek kişilik oda-kahvaltı, toplantı paketi ve etkinlik sırasında konaklamayacak katılımcılar için kişi başı toplantı paketi tutarlarının yer alması gerekecek.

Yüklenici, her etkinlik için en az üç alternatif tesis sunmakla yükümlü olacak. Bu alternatifler arasından teknik ve mali açıdan en uygun tesis, idare tarafından belirlenecek.

Yüklenici tarafından sunulan hizmet bedelleri, teklif çağrısı sonucunda imzalanan sözleşmede belirlenen azami hizmet bedellerini aşamayacak. İstisnai durumlarda bu tutarların aşılabilmesi için idarenin ön onayının alınması gerekecek.

Değerlendirmede Mali Teklif Yüzde 70 Ağırlık Taşıyacak

Sözleşme, hizmet kalemleri arasında yapılacak ağırlıklandırma doğrultusunda teknik ve mali açıdan en uygun teklife verilecek.

Ekonomik açıdan en avantajlı teklif belirlenirken teknik teklif puanı 0,30; mali teklif puanı ise 0,70 katsayısıyla çarpılacak. Toplamda en yüksek puanı alan teklif sahibiyle sözleşme imzalanacak.

İdari uygunluk koşullarını sağlayan teklifler teknik değerlendirmeye alınacak. Teknik değerlendirme sonucunda 100 üzerinden en az 70 puan alamayan tekliflerin mali teklifleri değerlendirmeye alınmayacak ve ilgili teklifler değerlendirme dışı bırakılacak.

Tekliflerin, idareye teslim edildiği tarihten itibaren 30 gün süreyle geçerli olması gerekiyor.

Sözleşme Bir Yıl Süreli Olacak

Teklif çağrısı sonucunda seçilecek yüklenici firma ile yapılacak sözleşmede ödeme süreci ayrıntılı şekilde düzenlenecek.

Sözleşme süresi bir yıl olacak. İdarenin uygun görmesi ve tarafların karşılıklı mutabakatı halinde sözleşme, aynı şart ve hükümler çerçevesinde her defasında en fazla bir yıl olmak üzere toplamda en fazla iki yıl daha uzatılabilecek.

Bu durumda sözleşmenin toplam süresi üç yılı aşamayacak.

Satın Alma Süreci İptal Edilebilecek

Duyuruda, bazı durumlarda satın alma sürecinin iptal edilebileceği de belirtildi.

Uygun, niteliksel veya finansal olarak kabul edilebilir teklif gelmemesi, mücbir sebep oluşması, sunulan mali tekliflerin bütçeyi aşması, prosedürde adil rekabetin engellenmesi, dolandırıcılık, düzensizlik veya önemli hataların tespit edilmesi halinde süreç iptal edilebilecek.

Ek bilgi için teklif@amnesty.org.tr e-posta adresi paylaşıldı.

Detaylı bilgi için tıklayın.